İçerik Otomasyon ve Toplama Sistemi: Kaybedilen Saatler
Görevleri otomatikleştirmenin yollarını keşfedin, verimliliği artırın.
Rolüm: Otomasyon mimarı ve geliştirici
Proje Tanımı
Tüm haber yayınlama sürecimizi otomatikleştirdik — web sitelerini taramaktan, konuları filtrelemeye, taslak yazmaya ve katılım istatistikleri toplamaya kadar. Artık bot ilgili haberleri buluyor, yapay zeka ile kontrol ediyor, taslak yazıyor, görselleri üretiyor ve hatta hataları bildiriyor. İnsanlar sadece içeriği kontrol edip onaylamakla meşgul. Sonuç olarak, ekip günlük işlerini 3,5 saatten 30 dakikaya indirdi — her hafta neredeyse tam bir çalışma günü tasarruf edilmiş oldu. 🥂
Araçlar
n8n | Otomasyon | API | Pazarlama operasyonları ve iş akışları
Müşteri
Orta ölçekli bir şirketin iç pazarlama departmanı.
Görev
Başlangıçta ekip, gönderinin otomatikleştirilmesi için bana başvurdu. Ancak süreç analizi sonrasında, otomatikleştirilebilecek çok daha fazla şey olduğunu anladık — yayın öncesinde olan her şey: referans bulmaktan, içerik oluşturmaya kadar ve yayınlandıktan sonra — görüntüleme istatistiklerinin toplanmasına kadar.
Meydan Okuma:
- Her haber sitesinin farklı bir yapısı vardı — bazıları RSS akışlarını içerirken, bazıları yoktu, bu da taramayı zorlaştırıyordu.
- Haberlerin konulara göre filtrelenmesi gerekiyordu.
- İçerik oluşturma hala insan müdahalesi gerektiriyordu.
- Her platformun kendine özgü bir API’si vardı ve bu API’ler ile çalışmak, geliştirme süresinin büyük bir kısmını alıyordu.
- Bazı hizmetlerin sınırlı geçerliliği olan API anahtarları vardı ve bunların dikkatlice yönetilmesi gerekiyordu.
Çözüm:
Süreç, neredeyse hiç insan müdahalesi olmadan geçiyor.
- Her sabah bot çalışıyor, seçilen sitelerden haberleri tarıyor ve anahtar kelimelere göre kontrol ediyor.
- Bir haber uygunsa, yapay zeka bunu onaylıyor ve hikaye otomatik olarak tabloya ekleniyor. Böylece her sabah güncel haberlerin taze bir listesi oluşturuluyor.
- Daha sonra insan ilgili maddeleri seçiyor ve bot, özel bir talimat ile gönderiyi yazıyor ve görsel oluşturuyor.
- Hızlı bir kontrol ve düzeltme sonrasında metin, bunu hemen sosyal medyada yayınlayan sonraki ajansa gönderiliyor.
- Bir hata oluşursa, bot bunu doğrudan mesajlaşma uygulamasına bildiriyor.
- Günün sonunda, Telegram, LinkedIn, Instagram ve Facebook’tan görüntüleme ve etkileşim istatistiklerini topluyor.
Artık insan, sürece yalnızca iki kez katılıyor — içeriği seçmek ve onaylamak için — geriye kalan her şey tamamen otomatikleştirilmiştir.
Sonuç
- Daha önce ekip günde yaklaşık 3,5 saat harcıyordu: 30 dakika arama, 1,5 saat yazma ve 1,5 saat yayınlama.
- Artık tüm süreç günde sadece 30 dakikaya mal oluyor.
- Tam bir hafta daha önce yaklaşık 25 saatlik iş gerektiriyordu, şimdi ise sadece 3,5 saat.
Anahtar Çıkarımlar ile Kapatma
Bu büyük bir fark — ekip neredeyse bir tam çalışma gününü kurtardı. Neden otomasyonu kutlamıyoruz bir partiyle? 🥂 Yaşasın!