内容自动化系统:失去的小时

了解如何识别可以自动化的任务,以提高效率。

我的角色:自动化架构师和开发人员

项目描述

 我们已经自动化了整个新闻发布工作流程——从抓取网站和筛选主题到撰写草稿帖子和收集参与统计数据。现在,机器人找到相关的新闻,利用AI进行验证,撰写草稿,生成图像,甚至报告错误。人类只需要检查和批准内容。结果是,团队将每天的工作从3.5小时缩短到了仅仅30分钟——每周节省了近一天的工作时间。🥂

工具

n8n | 自动化 | API  | 营销操作和工作流程 

客户

中型公司的内部营销部门。

任务

最初,团队向我提出了自动化发布的请求。然而,在分析了流程之后,我们意识到可以自动化的内容远不止于此——从内容的搜索、创建到准备发布的所有事情,以及发布后的统计数据收集。

挑战:

  • 每个新闻网站的结构都不同——有些有RSS源,有些没有,这使得抓取变得复杂。
  • 必须根据主题相关性筛选新闻。
  • 内容的创建仍然需要人类的参与。
  • 每个平台都有自己单独的API,这使得开发时间大部分都花费在了与之打交道上。
  • 某些服务有有限有效期的API密钥,需要谨慎管理。

解决方案:

整个过程几乎不需要人类参与。

  1. 每个早晨,机器人启动,从选择的网站抓取新闻,并按关键词检查。
  2. 如果新闻匹配,神经网络确认它,该故事将自动添加到表格中。每个早晨形成一个新的相关新闻列表。
  3. 然后,人类选择所需的条目,机器人根据自定义提示撰写帖子并生成图像。
  4. 经过快速检查和编辑后的文本被发送到下一个代理,立即在所有社交媒体上发布。
  5. 如果出现错误,机器人会通过消息直接报告。
  6. 在一天结束时,它会收集来自Telegram、LinkedIn、Instagram和Facebook的观看和参与统计数据。

现在,人类只需在两个时间点参与——选择和批准内容,而其余部分则完全自动化。

结果

  • 之前,团队每天花费大约3.5小时:30分钟用于查找,1.5小时用于撰写,1.5小时用于发布。
  • 现在,整个过程只需30分钟。
  • 以前的一周需要大约25小时的工作,而现在仅需3.5小时。

总结和关键发现

这是一个巨大的变化——团队节省了几乎一整天的工作时间。为什么不通过小型聚会来庆祝自动化呢?🥂干杯!

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